Exibir um relatório do Reporting Services

Posso executar esta tarefa?

1. Se o relatório oferecer parâmetros, modifique-os se necessário e clique em Exibir Relatório. Para obter mais informações sobre como modificar os critérios de filtragem, consulte Editar o filtro padrão de um relatório.
2. Localize dados no relatório.

   Selecione um relatório e, no grupo Ações, clique em Executar Relatório

   • Para exibir ou alterar um registro, clique no primeiro campo da linha do registro. Uma janela separada do Microsoft Dynamics CRM será aberta com o registro.
   • Para exibir todos os registros associados a um relatório de resumo ou de gráfico, clique em Mostrar Todos na parte inferior do relatório. Para navegar de volta ao relatório original, clique em Voltar para o relatório pai button.
   • Clique em uma área do gráfico para exibir informações detalhadas sobre ela. Para navegar de volta ao relatório original, clique em Relatório Original na área de título do relatório.
   • Para navegar pelo relatório, em Barra de ferramentas Relatórios, use os botões Navegação de Páginas. Para localizar uma página específica, digite um número de página na caixa e pressione Inserir.
   • Para localizar rapidamente informações específicas no relatório, no Localizar | Próximo, digite alguns caracteres e clique em Localizar.
   • Para classificar uma coluna, clique no título da coluna. A direção de classificação é indicada por botão Classificação Crescente ou botão Classificação Decrescente .
   • Para exibir ou ocultar o resumo da filtragem, expanda ou recolha Resumo do Filtro.
   • Para atualizar o relatório, clique em botão Atualizar .
   • Para ocultar ou exibir os parâmetros do relatório, clique em Botão Mostrar/Ocultar Parâmetros.
3. Imprima o relatório.

   Selecione o relatório e, no grupo Ações, clique em Executar Relatório. Em Barra de ferramentas Relatórios, clique em Botão Imprimir .

   Se você estiver trabalhando offline e usando o Microsoft Dynamics CRM para Outlook, no Barra de ferramentas Relatórios, clique em Botão Exportar e selecione o formato MHTML (arquivo Web). Abra o arquivo e, no menu Arquivo, clique em Impressão.

   Dicas

   • Se um gráfico não for exibido na primeira vez que você exportar um relatório no formatoMHTML (arquivo Web), exporte o relatório novamente.
   • Para imprimir relatórios, você precisa de um controle Reporting Services Microsoft ActiveX. Na primeira vez que você imprimir um relatório do Reporting Services no Microsoft Dynamics CRM ou no Microsoft Dynamics CRM para Microsoft Office Outlook, você verá um prompt Deseja instalar este software?.
   • Para instalar o controle solicitado, clique em Instalar.

4. Exporte o relatório.

   Selecione um relatório e, no grupo Ações, clique em Executar Relatório.

   Importante

   O relatório exportado é temporário. Se for necessário salvar o relatório exportado em um arquivo local, use o programa de exibição para salvar o arquivo em disco. O relatório exportado salvo não estará mais conectado ao Microsoft Dynamics CRM. O relatório exportado salvo não estará mais conectado ao Microsoft Dynamics CRM.

   1. Clique em Botão Exportar e selecione um formato para o qual deseja exportar o relatório.

      Uma segunda janela do navegador é usada para exibir o relatório com um visualizador associado ao formato de exportação selecionado.

      Os formatos disponíveis são determinados pelas extensões de renderização instaladas no servidor de relatórios do Microsoft SQL Server Reporting Services e também pelo fato de você estar online ou offline.

      • Se você estiver trabalhando offline, somente os formatos Excel e Arquivo Acrobat (PDF) estarão disponíveis.

      Se um visualizador não estiver disponível para o formato selecionado, você deverá selecionar um formato diferente ou instalar um novo visualizador.

      Os formatos de exportação a seguir são incluídos em uma instalação padrão quando você está online. A lista de formatos de exportação disponíveis pode ser diferente da relação abaixo.

      • Arquivo XML com dados de relatório

        Exibe o relatório como um arquivo XML.

      • CSV (delimitado por vírgulas)

        Exiba o relatório na forma de arquivo de texto com os campos separados por vírgulas. Esse formato inclui todos os rótulos de linhas, colunas e campos.

        Para exportar somente os dados, em vez de usar esse formato, exporte-os de qualquer lista no Microsoft Dynamics CRM, incluindo os resultados das pesquisas do Localização Avançada, para o Microsoft Office Excel e salve-os como arquivo delimitado por vírgulas (CSV).

      • Arquivo Acrobat (PDF)

        Exibe o relatório usando um visualizador de PDFs no cliente. É preciso possuir o Adobe Acrobat Reader para usar esse formato.

        Escolha esse formato para relatórios longos, paginados ou entregues como arquivo.

      • MHTML (arquivo Web)

        Exiba o relatório no Microsoft Internet Explorer, em formato HTML com codificação MIME que mantém as imagens e o conteúdo vinculado junto ao relatório. Nos relatórios com gráficos, se o gráfico não for exibido corretamente na primeira exportação do relatório, exporte o relatório novamente.

        Escolha este formato para exibir um relatório em modo offline ou para enviá-lo por email.

      • Excel

        Exiba o relatório no Microsoft Office Excel. Esse formato inclui todos os rótulos de linhas, colunas e campos, além da formatação do relatório.

        Relatórios longos e com gráficos podem não exibir a formatação esperada quando exportados neste formato de arquivo. Para exportar somente os dados, em vez de usar esse formato, exporte-os de qualquer lista no Microsoft Dynamics CRM, incluindo os resultados das pesquisas do Localização Avançada, exporte os dados para o Microsoft Office Excel e salve-os como arquivo delimitado por vírgulas (CSV). Mais informações: Exportar Dados para o Excel

      • Arquivo TIFF

        Exiba o relatório no visualizador de TIFFs. Para alguns clientes do Windows, este é o Visualizador de Fax e Imagens do Windows.

        Escolha esse formato para exibir o relatório no layout de orientação de página. O formato TIFF é o recomendado para a impressão de relatórios.

      • Word

        Exiba o relatório no Microsoft Office Word. Esse formato inclui todos os rótulos de linhas, colunas e campos, além da formatação do relatório.