Permissões necessárias para tarefas comuns

A tabela a seguir mostra os direitos de acesso padrão necessários para executar cada tarefa e se a tarefa pode ser executada enquanto o Microsoft Dynamics CRM para Outlook está offline. Algumas tarefas requerem privilégios especiais.

Tarefas para trabalhar com registros

Direitos de acesso padrão e privilégios necessários

A tarefa pode ser executada offline?

Imprimir

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Qualquer tipo de registro: Ler

Sim

Editar registros em massa

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Edição em Massa

Sim

Trabalhar com dados locais offline

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Modo Offline

Sim

Criar um contato, cliente potencial, conta, atividade, oportunidade, anotação ou modelo de email pessoal

Direitos de acesso: Any

Sim

Criar ou editar um compromisso

Direitos de acesso: Any

Sim

Adicionar uma anotação ou anexar um arquivo

Direitos de acesso: Any

Sim

Criar outros tipos de registros

Direitos de acesso: Varia

Sim

Excluir um contato, cliente potencial, conta, atividade, oportunidade, anotação ou modelo de email pessoal

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Consulte Excluir itens

Sim

Excluir outros tipos de registros

Direitos de acesso: Varia

Privilégios: Consulte Excluir itens

Sim

Fechar uma atividade

Direitos de acesso: Varia

Sim

Atribuir um registro

Direitos de acesso: Any

Não

Compartilhar um registro

Direitos de acesso: Any

Privilégios: A pessoa que compartilha o registro deve ter permissão Usuário Ler e Compartilhar para o tipo de registro. A pessoa com quem o registro está sendo compartilhado não precisa do acesso Ler.

Não

Verificar duplicidades de uma lista de registros

Direitos de acesso: Any

Não

Mesclar dois registros

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Mesclar

Sim. Somente registros salvos como dados locais podem ser mesclados.

Aplicar uma regra de fluxo de trabalho a um registro

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Executar Tarefa do Fluxo de Trabalho

Não

Converter uma atividade em ocorrência

Direitos de acesso: Any

Sim

Converter uma atividade em oportunidade

Direitos de acesso: Any

Sim

Converter um email em um cliente potencial

Direitos de acesso: Any

Sim

Localizar itens

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Nenhum

Sim

Trabalhar com pesquisas salvas

Direitos de acesso: Any

Não

Trabalhar com mensagens instantâneas integradas

Direitos de acesso: Any

Não

Indicar como os registros estão relacionados a conexões

Direitos de acesso: Any

Não

Tarefas de exportação e importação de dados

Direitos de acesso padrão e privilégios necessários

A tarefa pode ser executada offline?

Exportar uma lista para o Excel

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Exportar para o Excel

Sim

Importar dados

Direitos de acesso: Para contas, contatos, atividades e modelos de email: qualquer um

Outros tipos de registro só estão disponíveis para direitos de acesso específicos.

Privilégios:

Usuário - Ler, Criar e Excluir no tipo de registro de importação de dados

Para importação de dados, Usuário - Criar no tipo de registro que está sendo importado

Não

Criar, modificar e excluir mapas de dados

Direitos de acesso: Any

Não

Tarefas do Microsoft Dynamics CRM para Outlook

Direitos de acesso padrão e privilégios necessários

A tarefa pode ser executada offline?

Entrar no modo offline

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Modo Offline

Sim

Definir opções de sincronização do Microsoft Dynamics CRM com o Outlook

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Sincronizar com o Outlook

Sim

Definir opções de sincronização para dados locais

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Modo Offline

Sim

Sincronizar o Microsoft Dynamics CRM com o Outlook

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Sincronizar com o Outlook

Sim

Salvar e vincular tarefas e compromissos do Outlook ao Microsoft Dynamics CRM

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Para o tipo de registro: Gravar, Acrescentar a

Sim

Salvar e vincular contatos do Outlook ao Microsoft Dynamics CRM

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Tipo de registro de contato: Gravar, Acrescentar a

Sim

Remover acompanhamento de um registro no Microsoft Dynamics CRM

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Tipo de registro de contato: Gravar, Acrescentar a

Para o tipo de registro: Gravar, Acrescentar a

Sim

Outras tarefas comuns

Direitos de acesso padrão e privilégios necessários

A tarefa pode ser executada offline?

Alterar a organização na qual você fez logon

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Nenhuma

Sim

Definir opções pessoais

Direitos de acesso: Any

Privilégios: Nenhuma

Sim

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Verificar suas permissões para um registro

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