É possível enviar a mesma mensagem a vários destinatários (conhecido como enviar "mala direta" por email ou enviar email "em massa") usando os modelos de email do Microsoft Dynamics CRM.
Esta tarefa requer permissões encontradas em todos os direitos de acesso Conjuntos de privilégios definidos.A função de segurança atribuída a um usuário determina quais tarefas ele pode executar e quais partes da interface do usuário ele pode ver. Todos os usuários devem receber pelo menos uma função de segurança para acessar o sistema. padrão ( Mais informações sobre permissões específicas e o desempenho desta tarefa offline: Permissões de email
Observações
A mala direta por email usa modelos de email do Microsoft Dynamics CRM. Se quiser usar os modelos do Microsoft Office Word, use o recurso de mala direta.
Para usar a opção Enviar Mala Direta de uma entidade personalizada habilitada para enviar email, marque a caixa de seleção Atividades nas propriedades da entidade personalizada. Mais informações: Criar uma nova entidade
No painel de navegação, em Vendas ou Marketing, clique no tipo de registro desejado, como Contatos.
Observação
Os painéis exibidos dependerão dos direitos de acesso Conjuntos de privilégios definidos.A função de segurança atribuída a um usuário determina quais tarefas ele pode executar e quais partes da interface do usuário ele pode ver. Todos os usuários devem receber pelo menos uma função de segurança para acessar o sistema. que lhe foram atribuídos.
Você também pode enviar mala direta por email aos usuários da lista Usuários.
Na lista Exibir, selecione a exibição filtrada desejada.
Para enviar mala direta por email somente para algumas pessoas, selecione os registros desejados.
-OU-
Para enviar mala direta por email a todos os integrantes da lista atual, vá para a próxima etapa.
Em barra de ferramentas Ações, clique em Enviar Mala Direta.
Na caixa de diálogo Enviar Mala Direta, selecione o modelo a ser usado. Para exibir uma descrição do modelo, selecione-o.
Clique em Enviar.
Observação
Caso uma conta ou contato não possua um endereço de email válido ou possua a opção Não Permitir definida para Email em Massa, a mensagem não será enviada e nenhuma atividade de email será criada.
Também é possível selecionar os destinatários de uma pesquisa em Localização Avançada. Ao usar Localização Avançada, você pode reduzir o número de falhas de mensagens devido a clientes cujos endereços de email você não possui. Em uma pesquisa nova ou salva, clique em Selecionar e selecione Email. Clique em Igual a e selecione Contém Dados. Insira outros critérios de pesquisa e clique em OK.
Você pode adicionar anexos a um modelo de email ou a qualquer mensagem de email criada com um modelo de email; por exemplo, uma mala direta ou uma campanha rápida.
Você pode alterar as informações de contato do remetente. Para alterar as informações de contato, na caixa Usuário ou Filas, clique em botão Pesquisar para procurar um registro.