Um grupo de unidades contém um conjunto das unidades de medida em que seu produto é embalado.
Para definir um grupo de unidades, você deve determinar uma unidade primária . A unidade primária é a menor unidade de medida comum para o grupo de unidades. Unidades primárias típicas são galões, litros, horas, dias, quilogramas, libras ou "cada".
Em seguida, você deve decidir como o inventário será vendido, por exemplo, por item, dúzia ou caixa ou por hora, semana ou projeto. Cada um desses tipos de medidas é tratado como uma unidade . Cada unidade é definida em termos de qualquer outra unidade do grupo de unidades. O grupo de unidades é composto por unidades relacionadas entre si.
Após uma unidade principal ser definida para um grupo de unidades, você poderá definir quantidades maiores para embalagem. Os grupos de unidades definem como as unidades base se relacionam.
Por exemplo, considere o seguinte grupo de unidades para uma empresa que vende suco de maçã. O suco é embalado e vendido na forma de garrafas individuais, caixas (24) e paletes (10 caixas). Com essa estrutura de embalagem, você poderia ter um grupo de unidades semelhante ao seguinte:
Unidade |
Unidade Base |
Quantidade |
---|---|---|
Cada |
Cada (unidade principal) |
1 |
Ocorrência |
Cada |
24 |
Palete |
Ocorrência |
10 |
Neste exemplo, um palete é representado como 10 caixas, mas é acompanhado no Microsoft Dynamics CRM como 240 garrafas.
Quando a unidade primária para um grupo de unidades é determinada, deve ser usada a unidade de medida mais comum pela qual o seu produto ou serviço será vendido. Por exemplo, se um serviço cobrado normalmente por dia for oferecido, você poderá definir a unidade primária como uma hora. Embora a menor unidade de cobrança do serviço seja uma hora, é mais eficiente definir a unidade primária como um dia para gerar a cota, o pedido ou a fatura usual. Em ocasiões mais raras, você pode usar uma fração de um dia para cobrar serviços com valores menores do que um dia.